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31会议助手聚焦各类会议、展会、沙龙活动的现场数字化管理,面向会务工作人员打造移动端执行工具。软件围绕现场签到、参会人员管理、数据实时统计搭建核心功能,摆脱电脑与固定扫码设备限制,依靠手机即可完成整场活动现场管控。适配企业年会、行业峰会、学术论坛、展览展会等多元场景,支持多种签到核验方式,兼顾小型活动简易操作与万人大型展会的分流管理需求,打通线上后台与移动端数据,方便工作人员随时随地查看参会动态,降低会务执行的设备与人力成本。
应用介绍
31会议助手作为配套31会议云端系统的移动端现场管理APP,核心承担活动落地阶段的执行工作。工作人员登录账号后可读取云端创建的所有活动信息,批量导入参会名单,自主划分多个独立签到点位,分配权限给多名现场工作人员。APP支持二维码、手机号、身份证、人脸识别多种签到模式,网络不佳时开启离线签到,恢复网络自动同步全部记录。同时内置参会名单修改、电子票分发、参会通知推送、现场胸卡打印配套功能,可实时查看到场率、未签到人员,支持导出Excel统计报表,还可联动大屏实现签到墙、现场投票互动,覆盖会议现场绝大多数常态化工作。
应用特色
1、多渠道签到模式自由切换,可根据活动安保等级灵活选择核验方式。
2、支持离线签到作业,无网络环境正常登记参会信息,联网自动同步云端。
3、多签到点权限分级管理,不同工作人员仅能操作分配给自己的签到区域。
应用亮点
1、移动端实时可视化数据看板,直观展示到场人数、签到进度与参会结构。
2、兼容现场临时新增来宾登记,快速录入信息并完成即时签到核验。
3、数据与31轻会、展览云后台互通,会前会后整套活动数据完整连贯。
应用优势
1、无需额外采购扫码硬件,普通智能手机即可承担现场签到核验工作。
2、操作流程简洁直观,会务志愿者短时间学习就能独立上手开展工作。
3、覆盖大中小型活动场景,既能满足沙龙使用,也适配大型展会分流签到。
小编点评
31会议助手精准抓住会务现场执行痛点,把原本依赖电脑端的签到管理工作转移到手机上,大幅提升现场工作灵活性。功能设置务实,没有多余冗余模块,签到、名单管理、数据统计等核心功能稳定可靠,离线签到功能有效解决展会、户外会议网络不稳定难题。对于经常承办各类活动的企业、会展从业者十分实用,基础功能开放使用,有进阶需求可按需开通增值模块。唯一需要注意,需要搭配31会议云端活动项目使用,适合有常态化办会需求的团队长期使用。